Raquel
Cargo: Analista Administrativo / Financeiro / Jurídico
Departamento: Administrativo / Financeiro / Jurídico
Responde a: Sócios (Wander, Patrick, Renata)
Status: Ativo
Responsabilidades
- Gerenciar contas a pagar e receber da Ludus Health
- Emitir notas fiscais e boletos de cobrança
- Controlar fluxo de caixa e conciliação bancária
- Elaborar e analisar DRE mensal
- Gerenciar contratos com clientes (elaboração, renovação, cancelamento)
- Apoiar em questões jurídicas e compliance
- Gerenciar folha de pagamento e benefícios
- Controlar prazos fiscais e obrigações legais
- Organizar documentação administrativa e contábil
- Dar suporte no processo de contratação de novos funcionários
Processos
Diário
- Conferir contas a pagar do dia e realizar pagamentos
- Verificar recebimentos e cobranças pendentes
- Responder e-mails e demandas administrativas
- Atualizar planilha de fluxo de caixa
- Emitir notas fiscais de serviços prestados
- Verificar inadimplência e enviar cobranças
Semanal
- Conciliação bancária
- Emissão de boletos e cobranças da semana
- Relatório semanal de fluxo de caixa para os sócios
- Organizar e arquivar documentos da semana
- Acompanhar status de contratos em andamento
Mensal
- Fechamento financeiro do mês
- Elaborar DRE mensal
- Emissão de guias de impostos (ISS, IRPJ, CSLL, etc.)
- Processar folha de pagamento
- Relatório financeiro para os sócios
- Verificar renovações de contratos do mês seguinte
- Enviar documentação ao contador
Trimestral
- Revisão de custos e despesas operacionais
- Auditoria interna de processos financeiros
- Revisão de contratos vigentes
- Planejamento financeiro do próximo trimestre
- Organização fiscal e contábil para contador
- Análise de viabilidade de novas contratações
Gestão de Contratos
Tipos de Contratos
- Contratos de cliente — Prestação de serviços de marketing e comercial
- Contratos de funcionário — CLT, PJ, estágio
- Contratos de fornecedor — Ferramentas, serviços terceirizados
Fluxo de Contrato de Cliente
- Patrick fecha venda e define escopo
- Raquel elabora contrato com base no modelo padrão
- Sócios revisam e aprovam
- Envio via ClickSign para assinatura digital
- Arquivamento no Google Drive
- Acompanhamento de vigência e renovação
Gestão Financeira
Contas a Receber
- Faturamento mensal dos clientes (dia 1 ou dia 5)
- Cobrança via boleto ou Pix
- Inadimplência: contato em D+3, D+7, D+15
Contas a Pagar
- Folha de pagamento (dia 5)
- Fornecedores e ferramentas (conforme vencimento)
- Impostos (conforme calendário fiscal)
Indicadores Financeiros
- Receita mensal recorrente (MRR)
- Despesas fixas e variáveis
- Margem de lucro líquida
- Inadimplência (meta: < 5%)
- Fluxo de caixa projetado
Ferramentas
- Conta Azul (gestão financeira)
- Google Sheets (relatórios e controles)
- ClickSign (contratos digitais)
- Google Drive (arquivo de documentos)
- ClickUp (gestão de tarefas)
- WhatsApp (cobranças e comunicação)